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개인정보보호정책

“개인정보보호정책”

한국국제협력단이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국국제협력단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

개인정보를 처리하는 홈페이지의 경우『개인정보보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의
『개인정보처리방침』을 수립 · 공개하고 있습니다.
『개인정보처리방침』은 수시로 내용이 변경될 수 있으므로 정기적으로 방문하셔서 확인해 보시기 바며, 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하고 있습니다.

『개인정보처리방침』은 별도의 설명이 없는 한 한국국제협력단에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

  • 1. 개인정보의 처리목적

    한국국제협력단은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 정보주체의 수집동의와 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “한국국제협력단” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

  • 2. 개인정보의 처리 및 보유기간

    한국국제협력단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • 3. 개인정보의 제 3자 제공
    1. ① 한국국제협력단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

      • ○ 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      • ○ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • ○ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • ○ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • ○ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • ○ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • ○ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • ○ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • ○ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    2. ② 한국국제협력단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

      개인정보의 제 3자 제공 안내 테이블
      피제공 기관 제공근거 개인정보화일명 제공 주요항목 피제공 기관
      외교부 병역법 및
      국제협력요원에 관한 법률
      해외봉사단
      인적사항
      기본인적사항,
      휴가 등 복무관리사항
      수시
      국회 국정감사요구자료 전문인력
      인적사항
      기본인적사항,
      복무관리사항
      수시
      고용정보원 고용노동부 일자리사업 관리 해외봉사단
      인적사항
      기본인적사항 봉사단,
      귀국시
      산업인력공단 해외취업 알선 및 해외취업 연수사업 지원 해외봉사단
      인적사항
      기본인적사항,
      파견국가, 파견분야
      매월1회
  • 4. 개인정보 처리의 위탁

    한국국제협력단은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 한국국제협력단이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 한국국제협력단 홈페이지에 게시합니다.

    • ○ 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • ○ 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • ○ 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
      • - 위탁업무의 목적 및 범위
      • - 재위탁 제한에 관한 사항
      • - 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
      • - 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
      • - 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • 5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    1. ① 개인정보 열람 요구

      한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
      다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

      • ○ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • ○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • ○ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • -「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설,
          그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    2. ② 개인정보 정정·삭제 요구

      한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    3. ③ 개인정보 처리정지 요구

      한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • ○ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • ○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • ○ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • ○ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    4. ④ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 한국국제협력단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지 제1호]과 같습니다.
    5. ⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
      개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자 표
      보유부서기관 개인정보화일명 담당자연락처 이메일
      홍보실 회원가입정보 031-740-0322 prkoica@koica.go.kr
      WFK사업운영팀 해외봉사단 인적사항 031-740-0458 wfkopera@koica.go.kr
      경제개발팀 전문인력 인적사항 031-740-0245 mii0320@koica.go.kr
    6. ⑥ 정보주체 본인 확인 절차

      ○ 개인정보의 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 등의 권리 행사 시에 정보주체가 본인 임을 확인하는 절차가 있습니다.(예, 본인 성명, 연락처 확인 등)

  • 6. 처리하는 개인정보 항목

    한국국제협력단에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
    ☞ 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 →
         기관명에 “한국국제협력단” 입력 후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

  • 7. 개인정보의 파기

    한국국제협력단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. ① 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

    2. ② 파기기한

      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    3. ③ 파기방법

      전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

  • 8. 개인정보의 안정성 확보 조치

    한국국제협력단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. ① 내부관리계획의 수립 및 시행

      한국국제협력단의 내부관리계획 수립 및 시행은 ‘개인정보의 안전성 확보조치기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 수립 및 시행합니다.

    2. ② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    3. ③ 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    4. ④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

    5. ⑤ 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    6. ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      한국국제협력단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

    7. ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  • 9. 권익침해 구제방법

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    아래의 기관은 한국국제협력단과는 별개의 기관으로서, 한국국제협력단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    1. ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • ○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • ○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • ○ 전화 : (국번없이) 118
      • ○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    2. ② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • ○ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • ○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • ○ 전화 : (국번없이) 118
      • ○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    3. ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    4. ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • 10. 개인정보보호 책임자

    한국국제협력단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

    • ○ 개인정보 보호책임자 : 지식정보팀장
    • ○ 개인정보 관리실무자 : 지식정보팀 김상기
    • ○ 연락처 : 031) 740 - 0217
    • ○ 이메일 : ksk@koica.go.kr
    • ○ Fax : 031)740-0658
  • 11. 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보 처리방침은 2013. 3. 1부터 적용됩니다.
    홈페이지 및 정보공개시 고시용.hwp (클릭) << 별지 포함 >>

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    2011. 11. 16 ~ 2013. 2. 28 적용(클릭)